Παραδοσιακές Βιβλιοθηκονομικές και Αρχειονομικές Πρακτικές και η Διαχείριση της Γνώσης σε ένα Διεθνή Οικονομικό Οργανισμό

Abstract

Η περιοχή δραστηριοποίησης της Τράπεζας Εμπορίου και Ανάπτυξης του Ευξείνου Πόντου (ΤΕΑΕΠ)(όπου η πληροφοριακή υποδομή είναι από κακοτράχαλη έως ανύπαρκτη), το διαδίκτυο και οι επξεργαστές κειμένου (που έχουν αυξήσει τους ρυθμούς παραγωγής πληροφοριών και την ποσότητα πληροφορίας στην οποία εκτίθενται τα στελέχη ενός οργανισμού) είναι τα μεγαλύτερα προβλήματα που έχει να αντιμετωπίσει το τμήμα Πληροφόρησης και Αρχείων προκειμένου να εξυπηρετήσει το προσωπικό της τράπεζας που χρειάζεται έγκυρη και έγκαιρη πληροφόρηση πάνω στην οποία θα θεμελιώσει τη λήψη αποφάσεων για την ορθή και κερδοφόρα επιχειρηματική δραστηριότητα. Η παρουσίαση αυτή παρουσιάζει α) συνοπτικά τις πηγές πληροφόρησης στις οποίες στηρίζεται ο οργανισμός και τα μοντέλα πρόσβασης σε αυτές β)τον τρόπο με τον οποίο αντιμετωπίστηκε το πρόβλημα της υπερπληροφόρησης συνδυάζοντας την χρήση παραδοσιακών βιβλιοθηκονομιικών και αρχειονομικών πρακτικών και σύγχρονων μεταδεδομένων. Κεντρικό ρόλο στην παρουσίαση παίζει το τραπεζικό intranet, το οποίο είναι το κεντρικό αποθετήριο εσωτερικά παραγόμενων εγγράφων και εξωτερικών πληροφοριών, ηλεκτρονικών εγγράφων και παραδοσιακά τυπώμενων εντύπων.