Προγραμματίζοντας την επιτυχία: αποτελεσματική διαχείρηση έργων στις Ακαδημαϊκές Βιβλιοθήκες

Abstract

Η διαχείριση ενός μεγάλου έργου από μια βιβλιοθήκη μπορεί να προκαλέσει τη μεγαλύτερη αποκάρδιωση, ακόμα και στις καλύτερες οικονομικές συνθήκες. Όμως, στη σημερινή οικονομική κατάσταση και τον αυξημένο ανταγωνισμό, οι βιβλιοθήκες αντιμετωπίζουν τη πρόκληση της χρηματοδότησης και της στελέχωσης των πρωτοβουλιών τους με περιορισμένες πηγές. Η Διαχείριση έργων μπορεί να βοηθήσει τις βιβλιοθήκες να πετύχουν τα προγραμματισμένα έργα τους εντός του προϋπολογισμού. Εξετάζονται οι βέλτιστες πρακτικές διαχείρισης ενός έργου, στο περιβάλλον δύο προγραμμάτων που έχει αναλάβει η Βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου Illinois at Urbana- Champaign. To πρώτο πρόγραμμα αφορά την τοποθέτηση γραμμωτού κώδικα (barcode) σε τρεις μήνες, για την προετοιμασία της μεταφοράς στο αυτοματοποιημένο σύστημα. Το άλλο πρόγραμμα είναι σε εξέλιξη και αφορά τη διαδικασία για μεταφορά 700.000 τόμων από την υπάρχουσα συλλογή σε κλειστά βιβλιοστάσια εντός δύο ετών.