Συγκριτική μελέτη για τις εγγραφές καθιερωμένων όρων (authorities) στις ακαδημαϊκές βιβλιοθήκες της Ελλάδας και Κύπρου

Abstract

Οι εγγραφές καθιερωμένων όρων παίζουν σημαντικό ρόλο στην ακαδημαϊκή βιβλιοθηκονομική κοινότητα. Εξετάσαμε αναλυτικά την κάθε ακαδημαϊκή βιβλιοθήκη της Ελλάδας και Κύπρου, σε ότι έχει σχέση με το αντικείμενο της επεξεργασίας των εγγραφών καθιερωμένων όρων και παραθέτουμε τα αποτελέσματα της. Παρατηρήσαμε την διαφορετικότητα στην ποιότητα των εγγραφών σε κάϋε βιβλιοθήκη και ο σημαντικότερος λόγος οφείλεται, στο ότι υφίστανται διαφορετικές ή καθόλου πολιτικές, προκαλώντας έντονη ανομοιογένεια μεταξύ των εγγραφών και κατά συνέπεια δυσκολία στην ενιαία διαχείριση τους. Επιπλέον, επισημαίναμε τους παράγοντες που επηρεάζουν την κάθε βιβλιοθήκη χωριστά, όπως είναι το μέγεθος, το λογισμικό, η διάταξη, κλπ. Τα κυριότερα συμπεράσματα της έρευνας αναφέρονται στο ότι είναι σημαντική η εκπαίδευση και εξειδίκευση του προσωπικού, η εφαρμογή των προτύπων, η δημιουργία δίγλωσσου θεματικού καταλόγου σε όλες τις βιβλιοθήκες και η υποστήριξη των συστημάτων. Ακόμη, θεωρείται αναγκαία η συνεργασία των βιβλιοθηκών και η συνέχιση των δράσεων του Συλλογικού Καταλόγου, η δημιουργία του Εθνικού Αρχείου Καθιερωμένων Όρων και η σύνταξη Κοινής Πολιτικής για τις εγγραφές καθιερωμένων όρων. Διαπιστώσαμε ότι η υποστελέχωση των βιβλιοθηκών επιτείνει την κατάσταση και θα πρέπει να ενδυναμωθεί η υπηρεσία της εξειδικευμένης τήρησης των καθιερωμένων όρων, καθώς και να ενισχυθεί η συνεργασία με προμηθευτές για την απόκτηση έτοιμων εγγραφών καθιερωμένων όρων.