Νέα εργαλεία και εφαρμογές για την αρχειοθέτηση, καταλογογράφηση και αναζήτηση εφήμερου υλικού στις Βιβλιοθήκες και για την εξ' αποστάσεως εκπαίδευση

Abstract

Ένας αρκετά µεγάλος όγκος πληροφοριών φτάνει στις βιβλιοθήκες µε την µορφή εφήμερων εντύπων, αποκομμάτων από εφημερίδες και περιοδικά, σημειώσεων κ.λ.π. που δύσκολα ενσωματώνεται στον κύριο κατάλογο με το υπόλοιπο υλικό της βιβλιοθήκης και του οποίου η διαχείριση, η πρόσβαση και η αξιοποίηση είναι προβληματικές. Έτσι μένει ανεκμετάλλευτο ένα μέρος του υλικού των βιβλιοθηκών το οποίο με κατάλληλη οργάνωση, αποδελτίωση και παρουσίαση προς τους ενδιαφερόμενους της εκπαιδευτικής κοινότητας μπορεί να έχει ιδιαίτερες επιμορφωτικές εφαρμογές. Οι νέες τεχνικές ψηφιοποίησης χάρη στην εξέλιξη τους, δίνουν πλέον στις βιβλιοθήκες τη δυνατότητα της ευκολότερης διαχείρισης και αξιοποίησης του υλικού αυτού. Παράλληλα, η δυνατότητα εξ’ αποστάσεως εκπαίδευσης και τα νέα εργαλεία που διατίθενται στον τομέα αυτό, προσφέρουν νέες ευκαιρίες σε βιβλιοθήκες και εκπαιδευτικούς οργανισμούς. Το πρόγραμμα eSchoolLib που χρηματοδοτείται από τη Γενική Γραμματεία Έρευνας και Τεχνολογίας στα πλαίσια της Κοινωνίας της Πληροφορίας, έρχεται να καλύψει τις ανάγκες ψηφιοποίησης, αρχειοθέτησης, καταλογογράφησης και αναζήτησης του εφήμερου υλικού μιας βιβλιοθήκης παρέχοντας ταυτόχρονα μία ασύγχρονη εκπαιδευτική πλατφόρμα με δυνατότητες λειτουργίας εξ΄ αποστάσεως. Σκοπός του έργου είναι η αυτοματοποιημένη διαδικασία αρχειοθέτησης και καταλογογράφησης του εφήμερου υλικού μιας βιβλιοθήκης, ώστε να είναι εφικτή η καθημερινή τροφοδότηση του συστήματος με μεγάλο όγκο πληροφοριών. Επιπλέον, το έργο αυτό στοχεύει στην ενεργή συμμετοχή της εκπαιδευτικής κοινότητας στην λειτουργία του προγράμματος. Πιο συγκεκριμένα, οι στόχοι του eSchoolLib είναι οι εξής:. • Η ανάπτυξη εργαλείων - προγραμμάτων για τη ψηφιακή διαχείριση του εφήμερου υλικού (έντυπα, αποκόμματα από εφημερίδες και περιοδικά, εγχειρίδια κ.λ.π.) των βιβλιοθηκών. • Η δυνατότητα εξ' αποστάσεως τροφοδοσίας του συστήματος με υλικό από την εκπαιδευτική κοινότητα. • Η δυνατότητα διαμόρφωσης μιας προσωπικής βάσης δεδομένων, με επιλεγμένο υλικό που ανταποκρίνεται σε ακαδημαϊκά και ατομικά ενδιαφέροντα. • Η δημιουργία εκπαιδευτικού εργαλείου - η βάση δεδομένων με το εφήμερο υλικό της βιβλιοθήκης. • Η σύνδεση του συστήματος οργάνωσης του εφήμερου υλικού της βιβλιοθήκης με τον κατάλογό της. • Ανάπτυξη εξ’ αποστάσεως εκπαιδευτικού εργαλείου για την κάλυψη των: Πίνακας Ανακοινώσεων, Agenda Εκδηλώσεων, Σημειώσεις Μαθήματος, Forums, Links Εργασίες Μαθητών, Βαθμολογία, Ασκήσεις, Διαγωνίσματα, Αρχείο μαθητών, Βιβλίο Ύλης. Εταίροι Προγράμματος: BSI A.E ΔΙΕΘΝΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ (BSI) Ανάδοχος Εταιρεία ΕΚΕΦΕ "ΔΗΜΟΚΡΙΤΟΣ" (ΔΗΜΟΚΡΙΤΟΣ) ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ & ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΤΟΜΕΑΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΕΥΦΥΪΑΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΚΟΛΛΕΓΙΟΥ ΑΘΗΝΩΝ - ΚΟΛΛΕΓΙΟΥ ΨΥΧΙΚΟΥ Ελληνοαμερικανικό Εκπαιδευτικό Ίδρυμα