Δημιουργία βάσης δεδομένων για κτίρια σε δομή Unimarc

Abstract

Η Μονάδα Τεκμηρίωσης και Πληροφόρησης του ΤΕΕ, στo πλαίσιo δημιουργίας ψηφιακών Βάσεων Δεδομένων, αποφάσισε να αξιοποιήσει τα δεδομένα που είχε σχετικά με διάφορα ιστορικά και άλλα ενδιαφέροντα κτίρια. Σε πρώτη φάση, καταγράφονται τα κτίρια της Αττικής μόνο. Τα στοιχεία των κτιρίων και ένα μέρος των φωτογραφιών προέρχονται από βιβλία και περιοδικά που διαθέτει η βιβλιοθήκη του ΤΕΕ. Στη συνέχεια, για κάθε εγγραφή κτιρίου συσχετίζονται όλες οι μελέτες και τα άρθρα που αφορούν το εν λόγω κτίριο. Τα στοιχεία που περιλαμβάνει η Βάση Δεδομένων προέκυψαν μετά από μελέτη αντίστοιχων Βάσεων του εξωτερικού, είτε προσβάσιμες από το διαδίκτυο είτε από βιβλιογραφικές αναφορές. Για κάθε κτίριο, καταγράφεται η ονομασία του, οι δημιουργοί (αρχιτέκτονες και άλλοι), ο αρχιτεκτονικός ρυθμός, τα υλικά κατασκευής, ο δήμος, η συνοικία και η ακριβής διεύθυνση και θεματικοί όροι. Επίσης υπάρχουν εκτεταμένες σημειώσεις αρχιτεκτονικού και ιστορικού περιεχομένου. Η δομή της εγγραφής είναι σε UNIMARC. Έγινε προσπάθεια αντιστοίχισης των παραπάνω πληροφοριών που περιγράφουν ένα κτίριο με τα αντίστοιχα πεδία του UNIMARC ή με τα πλέον «συγγενή», εάν δεν υπάρχει πλήρης ταύτιση. Τελικά, για όλες τις πληροφορίες βρέθηκε αντίστοιχο πεδίο και δεν χρησιμοποιήθηκαν τοπικά πεδία 9ΧΧ. Για τη δημιουργία της Βάσης Κτιρίων, χρησιμοποιήθηκε το πρόγραμμα της βιβλιοθήκης του ΤΕΕ, ADVANCE ver. 6.7.15 της Geac. Δημιουργήθηκε μία αυτόνομη Βάση αποκλειστικά για τα κτίρια. Έγιναν ειδικές τροποποιήσεις στα ευρετήρια και αντιστοίχηση αυτών με ευρετήρια του Z39.50. Το σύστημα διεπαφής τροποποιήθηκε επίσης, ώστε σε κάθε εγγραφή, να εμφανίζονται απ’ ευθείας οι εικόνες των κτιρίων ως μικρά εικονίδια (thumbnails) και όχι ως υπερσυνδέσεις επάνω στο πεδίο 856. Μαζί με τα εικονίδια, εμφανίζεται και η αντίστοιχη λεζάντα (υποπεδίο z). Μια σημαντική τροποποίηση των ευρετηρίων αφορούσε τον ευρετηριασμό της λεζάντας, η οποία τώρα είναι αναζητήσιμη. Η Βάση Δεδομένων των Κτιρίων είναι προσβάσιμη από το διαδίκτυο μέσω Z39.50 client, είτε στις ιστοσελίδες της διεύθυνσης http://opac.tee.gr