Διατηρώντας Ψηφιακά Τεκμήρια

Abstract

Για το ευρύ κοινό η διατήρηση αποτελεί μια έννοια και μια ανησυχία, η οποία αφορά τον κόσμο του εγγράφου. Οι ψηφιακές πληροφορίες μας απαλλάσσουν φαινομενικά από την ανησυχία της διατήρησης, επειδή ένα ακριβές αντίγραφο ενός αρχείου μπορεί να δημιουργηθεί με το πάτημα ενός κουμπιού. Εντούτοις, όσοι έχουν ασχοληθεί με τα ζητήματα της ψηφιακής διατήρησης (συμπεριλαμβανομένων των επικεφαλών πανεπιστημίων, βιβλιοθηκών και αρχείων, ειδικών συστημάτων τεχνολογίας, ερευνητών, μελετητών) έχουν διαπιστώσει ότι η ψηφιακή τεχνολογία δεν είναι η εύκολη απάντηση στο πρόβλημα της διατήρησης ψηφιακών τεκμηρίων. Οι διαδικασίες διατήρησης για τις ψηφιακές πληροφορίες ποικίλουν σημαντικά ανάλογα με τα διαφορετικά είδη των αντικειμένων (κείμενο, αριθμητικά, εικόνα, ήχος, βίντεο, πολυμέσα, προσωμοιωτές και λοιπά). Ο κεντρικός στόχος πρέπει να είναι η διατήρηση εκείνων των χαρακτηριστικών γνωρισμάτων του πληροφοριακού πόρου, τα οποία τον διακρίνουν ως μια μοναδική ολότητα και διατηρούν την ακεραιότητα της πληροφορίας. Στο ψηφιακό περιβάλλον υπάρχουν χαρακτηριστικά γνωρίσματα που καθορίζουν την ακεραιότητα των πληροφοριών, τα οποία και εξασφαλίζουν την ποιότητα των αντιγράφων και αξίζουν ιδιαίτερης προσοχής για αρχειακούς λόγους. Σε αυτό το πλαίσιο, η παρούσα εργασία ασχολείται με την αποτύπωση των ενεργειών που έχουν γίνει τόσο στην Ευρώπη όσο και στην Αμερική σχετικά με το θέμα της διατήρησης των ψηφιακών τεκμηρίων εκείνων που έχουν ιδιαίτερη πολιτιστική αξία. Μέσα από τη βιβλιογραφική αυτή επισκόπηση, προκύπτουν βασικές κατευθυντήριες γραμμές που πρέπει να ακολουθήσει ένας οργανισμός ο οποίος επιθυμεί να διατηρήσει τα ψηφιακά του τεκμήρια για τις επερχόμενες γενιές. Απαραίτητη προϋπόθεση για την εύρυθμη λειτουργία των οργανισμών αυτών είναι η πιστοποίησή τους από μια ανεξάρτητη αρχή. Από οργανωτικής άποψης, οι στρατηγικές της μετανάστευσης (migration) και της εξομοίωσης (emulation) ψηφιακών τεκμηρίων είναι αυτές που σήμερα δείχνουν να επικρατούν στο χώρο της διατήρησης ψηφιακού υλικού. Η εργασία ολοκληρώνεται με μια συγκριτική ανάλυση κόστους των δυο τεχνικών μετανάστευσης.