Αξιοπιστία και αποτελεσματικότητα των ελληνικών καταλόγων: ασυνέπειες και λάθη στα αρχεία καθιερωμένων ονομάτων

Abstract

Τα αρχεία καθιερωμένων ονομάτων (φυσικών προσώπων και συλλογικών οργάνων) των αυτοματοποιημένων καταλόγων (OPACs) των ελληνικών βιβλιοθηκών, όπως προέκυψε από σχετική έρευνα που πραγματοποιήθηκε, σε περισσότερες από 100 βιβλιοθήκες κάθε τύπου (ακαδημαϊκές, λαϊκές, ειδικές), τόσο με χρήση ερωτηματολογίου, όσο και με βιβλιογραφικές αναζητήσεις στους καταλόγους παρουσιάζουν λάθη, με συνέπειες που πλήττουν την αξιοπιστία και την αποτελεσματικότητά τους. Τα λάθη, που έγινε προσπάθεια να ανιχνευτούν, είναι κυρίως μηχανικά, δηλ. ορθογραφικά, πληκτρολόγησης, αλλά και άλλα, όπως ένταξης σε λάθος πεδίο MARC, πολλαπλή καθιέρωση εγγραφών. Ειδικότερα, τέτοια λάθη επιφέρουν ελάττωση της αποτελεσματικότητας ανάκτησης των καταλόγων, αφού ο τρόπος καθιέρωσης άλλοτε καθιστά λιγότερο ή περισσότερο δύσκολη την ανάκληση των συγκεκριμένων εγγραφών, άλλοτε δε την καθιστά αδύνατη. Για την καλύτερη προσέγγιση των προβλημάτων αυτών, αναλύονται και ομαδοποιούνται οι μορφές των λαθών που παρουσιάζονται, αξιολογείται η κατάσταση και αναζητούνται οι αιτίες. Τέλος προτείνονται τρόποι επίλυσης, με κύριο άξονα την καλύτερη αξιοποίηση των ανθρώπινων και άλλων πόρων.