Συστήματα διαχείρησης ηλεκτρονικών αρχείων: παρουσίαση και συγκριτική αξιολόγηση τριών μοντέλων μεταδεδομένων

Abstract

Η εισαγωγή πρακτικών διαχείρισης της γνώσης στο πλαίσιο λειτουργίας ενός οργανισμού συνεπάγεται τη συστηματική οργάνωση των καταγεγραμμένων πηγών πληροφόρησης που ο οργανισμός αυτός διαθέτει. Ανάμεσα στις πηγές αυτές, σημαντική θέση καταλαμβάνουν τα αρχεία του. Τα αρχεία καταγράφουν την εσωτερική γνώση των υπαλλήλων, τις στρατηγικές, τα προϊόντα και τις υπηρεσίες, τις επιχειρηματικές διεργασίες και την πολύτιμη πνευματική ιδιοκτησία του οργανισμού. Στην παρούσα εισήγηση, αναλύονται τα βασικά χαρακτηριστικά των ηλεκτρονικών αρχείων των οργανισμών και αναφέρονται οι ιδιαίτερες απαιτήσεις που η διαχείρισή τους καλείται να αντιμετωπίσει. Στη συνέχεια, παρουσιάζονται τρία συστήματα διαχείρισης ηλεκτρονικών αρχείων και αναπτύσσονται τα βασικά χαρακτηριστικά τους και το πλαίσιο μέσα στο οποίο αυτά αναπτύχθηκαν. Η εργασία εστιάζεται στη συγκριτική αξιολόγηση των μοντέλων μεταδεδομένων που τα συστήματα αυτά ενσωματώνουν. Γίνεται αντιστοίχιση των στοιχείων-δεδομένων μεταξύ των μοντέλων και αναλύεται ο τρόπος με τον οποίο αυτά υποστηρίζουν τη λειτουργία των αντίστοιχων συστημάτων διαχείρισης ηλεκτρονικών αρχείων. Τέλος, γίνεται απόπειρα διερεύνησης εφαρμογής των μοντέλων αυτών σε έναν ελληνικό οργανισμό.