Διαχείρηση πληροφοριών κυβερνητικών δημοσιευμάτων: εφαρμογές στα φύλλα της εφημερίδας της κυβέρνησης

Abstract

Το Ιόνιο Πανεπιστήμιο σε συνεργασία με το Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης υλοποιεί το έργο της κωδικοποίησης των Φύλλων της Εφημερίδας της Κυβέρνησης του ελληνικού κράτους βάσει διεθνών προτύπων καταλογογράφησης, κωδικοποίησης και θεματικής επεξεργασίας. Η βιβλιογραφική βάση δεδομένων ενισχύεται από την ύπαρξη θησαυρού θεματικών όρων, ενώ τα παραγόμενα εργαλεία αναπτύσσονται προς τρεις διαφορετικές κατευθύνσεις: · Την ανάπτυξη λεξικού διοικητικής ορολογίας · Τη σύνταξη διοικητικής εγκυκλοπαίδειας · Τη δημιουργία διοικητικού άτλαντα με ποσοτικά δεδομένα Το έργο, που μέχρι σήμερα έχει καλύψει την οθωνική περίοδο (1833-1862), αποβλέπει στη δημιουργία ενός πολυμορφικού πληροφοριακού εργαλείου στρατηγικής σημασίας στο χώρο της διοικητικής επιστήμης και το οποίο απορρέει από τις βασικές αρχές διαχείρισης γνώσης. Η μεθοδολογία υλοποίησής του στηρίζεται στο διεπιστημονικό χαρακτήρα της βιβλιοθηκονομίας και στη συμπληρωματικότητα που μπορεί να παρουσιάσει με μια σειρά γνωστικών πεδίων όπως αυτό της διοικητικής επιστήμης. Κατ’ επέκταση η μεθοδολογία αυτή μπορεί να αποτελέσει πρότυπο αντίστοιχων συνεργασιών των επιστημόνων της πληροφόρησης με τους επιμέρους κλάδους των επιστημών. Ο σχεδιασμός και η πρώτη φάση υλοποίησης του παραπάνω πληροφοριακού εργαλείου υπήρξαν αποτελέσματα ερευνητικής εργασίας στους εξής τομείς : α) στο τομέα της βιβλιοθηκονομίας με τη χρησιμοποίηση και προσαρμογή διεθνών προτύπων για την κωδικοποίηση και καταλογογράφηση της Εφημερίδας της Κυβέρνησης, καθορίζοντας τις παραμέτρους επεξεργασίας συγκεκριμένου τύπου τεκμηρίων (κυβερνητικά δημοσιεύματα) και παράλληλα δημιουργώντας τυποποιημένο λεξιλόγιο με οριζόντιους και κάθετους συσχετισμούς β) στο τομέα της διοικητικής ιστορίας με τη δημιουργία ενός προτύπου συγγραφής εγκυκλοπαιδικών λημμάτων με σκοπό την ερευνητική και διοικητική αξιοποίηση του συνόλου των πληροφοριών που περιλαμβάνονται στην Εφημερίδα της Κυβέρνησης. γ) στον τομέα της διοικητικής επιστήμης με την εξασφάλιση των προϋποθέσεων επιστημονικής επεξεργασίας για την τυποποίηση της ορολογίας και τις εννοιολογικές και διαχρονικές συνδέσεις των εννοιών της. Το προαναφερόμενο έργο στοχεύει στο να καλύψει τις πληροφοριακές ανάγκες στους τομείς της έρευνας και της διοίκησης και στη δημιουργία ενός προτύπου πληροφοριακής διαχείρισης κυβερνητικών δημοσιευμάτων. Η δυνατότητα που παρέχει για την πλήρη, άμεση και έγκυρη άντληση της διοικητικής πληροφορίας προσδίδει μία νέα δυναμική στο σύνολο των ιστορικών προσεγγίσεων και των σύγχρονων αναπτυξιακών δράσεων της δημόσιας διοίκησης