Αυτοματισμός διοικητικών υπηρεσιών Βιβλιοθηκών

Abstract

Η οργάνωση και η αποδοτική λειτουργία βιβλιοθηκών υπαγορεύεται από τη σύγχρονη πραγματικότητα και συμβαδίζει απόλυτα με την εξέλιξη του θεσμού τους μέσα & ένα περιβάλλον προσφοράς νέων προϊόντων και υπηρεσιών πληροφόρησης. Αναπτύσσονται τρόποι εκπόνησης και εκτέλεσης του σχεδίου προβολής και προώθησης (marketing) των λειτουργιών και υπηρεσιών τους. Αναπτύσσονται οι στόχοι, η ανάλυση αγοράς, τα προϊόντα, το κόστος, ο χώρος και αναφέρονται πληροφορίες σχετικά με τους τρόπους έρευνας για την εξακρίβωση της ταυτότητας των χρηστών. Παρουσιάζονται και αναπτύσσονται τεχνικές και εργαλεία που μπορούν να χρησιμοποιηθούν σ' ένα σχέδιο οργάνωσης και διοίκησης. Παρουσιάζονται μηχανογραφημένες εφαρμογές οργάνωσης και διοίκησης βιβλιοθηκών και εργαστηρίων με τη χρήση προγραμμάτων ηλεκτρονικού υπολογιστή. Τέλος παρουσιάζονται και αναπτύσσονται τεχνικές δημιουργίας πολυμέσων με παρουσίαση των χώρων, των λειτουργιών, των υπηρεσιών των βιβλιοθηκών για τη καλύτερη προσέγγιση και χρήση τους από τους χρήστες. Οι ηλεκτρονικοί υπολογιστές και οι εφαρμογές τους αρχίζουν σιγά-σιγά να καθιερώνονται, εκτοπίζοντας τις παραδοσιακές μεθόδους ελέγχου των διοικητικών εργασιών και υπηρεσιών των σύγχρονων βιβλιοθηκών. Η ουσιαστική ενασχόληση με τους υπολογιστές, δημιουργεί γνώσεις και εμπειρίες για εφαρμογές προγραμμάτων που θα βοηθήσουν στη βελτίωση της απόδοσης και της ποιότητας σε καθημερινή βάση σε όλες της διοικητικές λειτουργίες μιας βιβλιοθήκης. Το πέρασμα στις σύγχρονες μορφές οργάνωσης με τη χρήση των προγραμμάτων του Ηλεκτρονικού Υπολογιστή (Η/Υ), θα δώσει τη δυνατότητα στο προσωπικό των βιβλιοθηκών να δημιουργούν και να μορφοποιούν σελίδες, φύλλα εργασίας, γραφήματα και διαφάνειες, να αποθηκεύουν και να διαχειρίζονται πληροφορίες σε βάσεις δεδομένων, να βελτιώνουν την εμφάνιση των εκτυπώσεων και να αντιγράφουν από βοηθητικά αρχεία της δισκέττας ή τοο CD-ROM, αλλάζοντας τα στοιχεία για χρήση σε δικές τους διοικητικές εφαρμογές υπηρεσιών των βιβλιοθηκών