Διαχείρηση των web sites Βιβλιοθηκών

Abstract

Οι ευκαιρίες που προσφέρονται από το Web είναι πολλές και εξαιρετικά ενδιαφέρουσες. Οι περισσότερες Βιβλιοθήκες έχουν τώρα υπερβεί την φάση όπου το να έχουν απλώς μία τοποθεσία Web είναι καινοτομία, και ξεκινούν να κάνουν την καλύτερη χρήση αυτής της ευκαιρίας ανακαλύπτοντας τι πραγματικά χρήσιμες υπηρεσίες μπορούν να παρέχουν. Τα επόμενα δύο ή τρία χρόνια η ανάπτυξη θα είναι ραγδαία. Πολλές Βιβλιοθήκες δημιουργούν Web sites για να εξυπηρετήσουν ένα ευρύ φάσμα σκοπών. Υπάρχει ένας αριθμός από ζητήματα και τακτικές που σχετίζονται με την δημιουργία και την διατήρηση μιας επαγγελματικής Web site μέσα στο πλαίσιο της στρατηγικής προσέγγισης σχεδιασμού της ανάπτυξης της Web site. Ξεκινώντας με την ερώτηση «Πρέπει να έχουμε μία Web site;», περιγράφονται τα στάδια της διαδικασίας, συμπεριλαμβάνοντας: τον προσδιορισμό των στόχων και αντικειμένων, την ανάλυση των αναγκών των χρηστών, την επιλογή του περιεχομένου και των υπηρεσιών που θα συμπεριληφθούνε, την συγγραφή και ανάπτυξη του περιεχομένου, την ανάπτυξη της πληροφοριακής αρχιτεκτονικής, τα βοηθήματα πλοήγησης, τον σχεδιασμό της οπτικής απεικόνισης της Web site, τα metadata, την εγκατάσταση των ολοκληρωμένων σελίδων σε Web server, την δοκιμή και τις τροποποιήσεις, την καταχώρηση στις μηχανές αναζητήσεως και στους καταλόγους, την δημοσιοποίηση και την προβολή, την συνεχιζόμενη συντήρηση, και την συνεχιζόμενη επιτήρηση και αξιολόγηση της Web site. H στρατηγική διαδικασία σχεδιασμού προσφέρει ένα πλαίσιο εργασίας διαμέσου του οποίου εκτιμώνται οι πολλές τακτικές που σχετίζονται με την ανάπτυξη και διατήρηση της Web site, καθώς και η κατανόηση των σχέσεων μεταξύ τους. Γιατί αναπτύσσονται κανόνες management των Web sites? Παρέχουν απαντήσεις σε ζητήματα όπως: λεπτομέρειες για τις προσφερόμενες υπηρεσίες, επικοινωνιακές λεπτομέρειες, και τι θα εμφανίζεται σε κάθε σελίδα. Πολιτικές σχετικές με αυτά τα ζητήματα, όπως ποιος έχει δικαιώματα πρόσβασης, διάταξη και σχεδιασμός σελίδας, οργάνωση αρχείων και μέριμνα για συντήρηση, περιλαμβάνονται στους κανόνες αυτούς, οι οποίοι λειτουργούν ως αναφορές για το προσωπικό της βιβλιοθήκης και τους πελάτες. Οι κανόνες αυτοί παρέχουν την δυνατότητα της παρακολουθήσεως των εξελίξεων, δίνουν μία καθαρή κατεύθυνση για το τύπο των πληροφοριών που τοποθετούνται στην Web site τώρα όπως επίσης και στο μέλλον, και επίσης, δίνουν την δυνατότητα επισήμανσης της ανάγκης για έναν ειδικό Web site Manager