Οργάνωση διαδικασιών συστήματος διαδανεισμού της Βιβλιοθήκης και υπηρεσιών πληροφόρησης του Πανεπιστημίου Πατρών

Abstract

Η Βιβλιοθήκη & Υπηρεσία Πληροφόρησης (ΒΥΠ) του Πανεπιστημίου Πατρών θέλοντας να αναβαθμίσει και να εκσυγχρονίσει τις υπηρεσίες που παρέχει το τμήμα Διαδανεισμού της, ξεκίνησε μια προσπάθεια καταγραφής και ανάλυσης των υπαρχόντων προβλημάτων με σκοπό την εισαγωγή και εφαρμογή νέων μεθόδων και διαδικασιών για την βελτίωση των σχετικών υπηρεσιών. Τα κυριότερα προβλήματα που έπρεπε να αντιμετωπιστούν ήταν : η οργάνωση του συνόλου των διαδικασιών διαδανεισμού, η συνεχής εξεύρεση νέων πηγών πληροφόρησης, οι ορθολογικές και αποτελεσματικές μέθοδοι αναζήτησης, εκτίμησης και απόκτησης των ζητουμένων πληροφοριών, η εισαγωγή της σύγχρονης τεχνολογίας στις διαδικασίες διαδανεισμού, η ανεπαρκής στελέχωση του σχετικού τμήματος και η βέλτιστη οικονομικά μέθοδος διαχείρισης και διανομής των πληροφοριών και της ταυτόχρονης εξυπηρέτησης των χρηστών, μέσα στο πλαίσιο των ιδιαιτεροτήτων που διέπουν τον ακαδημαϊκό χώρο. Οι λύσεις που υιοθετήθηκαν σε γενικές γραμμές ήταν: -η οργάνωση της ροής των διαδικασιών διαδανεισμού μέσω της εισαγωγής και εφαρμογής ενός απλουστευμένου οργανογράμματος, -η επιλογή, μετά από αλλεπάλληλες δοκιμές, χρησιμοποίηση και εκμετάλλευση συγκεκριμένων, σύγχρονων τεχνολογικά, πηγών παροχής επιστημονικών πληροφοριών, τόσο στην Ελλάδα όσο και στο εξωτερικό, με on line κυρίως, διαδικασίες αναζήτησης και παραγγελίας. - η επαρκής στελέχωση του τμήματος Διαδανεισμού για την ποσοτική και ποιοτική κάλυψη των απαιτήσεων με σκοπό την επιτυχή εφαρμογή των προτεινόμενων διαδικασιών. - η υιοθέτηση και εφαρμογή μιας ορθολογικής τιμολογιακής πολιτικής χρέωσης των σχετικών υπηρεσιών διεκπεραίωσης κάθε αίτησης αναζήτησης και έχοντας ως δεδομένο, αφενός τη δυσκολία χρηματοδότησης των υπηρεσιών της, καθώς και τον κοινωνικό και επικουρικό χαρακτήρα που κατέχει η ακαδημαϊκή βιβλιοθήκη απέναντι στα μέλη της πανεπιστημιακής κοινότητας και στο ερευνητικό τους έργο