Ψηφιοποίηση έντυπου υλικού, αποθήκευση, διαχείρηση και εύκολη πρόσβαση μέσω internet

Abstract

Η Πανεπιστημιακή Βιβλιοθήκη καλείται σήμερα να δημιουργήσει μία ψηφιακή παρακαταθήκη του εντύπου υλικού της, παρέχοντας στους χρήστες της τη. δυνατότητα με έναν ευέλικτο, γρήγορο και εύκολο τρόπο να έχουν πρόσβαση στο περιεχόμενο της ψηφιακής βάσης δεδομένων είτε από το φυσικό χώρο της Βιβλιοθήκης είτε μέσω Internet με την χρήση οποιουδήποτε Web Browser. Η XEROX έχει δημιουργήσει παραγωγική ψηφιακή λύση, η οποία προσφέρει όλες τις ευκολίες στους απομακρυσμένους χρήστες της ψηφιακής βάσης για εύκολη πρόσβαση μέσω κοινών Web Browser, αναζήτηση του ψηφιοποιημένου υλικού, ανάκληση, μεταφορά στην οθόνη του χρήστη του περιεχομένου των ανακληθέντων από τη ψηφιακή βάση σελίδων του εντύπου και την εκτύπωση του σε έναν τοπικό εκτυπωτή ή εντολή για εκτύπωση σε ένα κεντρικό εκτυπωτικό σύστημα του Πανεπιστημίου. Η λύση προσφέρει μεγάλη ευελιξία και ευκολία χειρισμού και στο επίπεδο της δημιουργίας της ψηφιακής βάσης διαθέτοντας μία ισχυρή πλατφόρμα για σάρωση των εντύπων (άρθρα, περιοδικά, μελέτες, διατριβές, βιβλία, σημειώσεις, πανεπιστημιακές παραδόσεις, συλλογές ) τη ψηφιακή αποθήκευση των ψηφιοποιημένων εντύπων αλλά και την ενσωμάτωση στη βάση δεδομένων σε ψηφιακή μορφή, τη διαχείριση, ταξινόμηση, ανάκληση και επεξεργασία του ψηφιοποιημένου υλικού της βάσης. Επιπλέον παρέχεται η δυνατότητα για την άμεση και εύκολη ανανέωση του περιεχομένου των ψηφιοποιημένων εντύπων, την αποστολή τους προς εκτύπωση ή επανεκτύπωση και κυρίως τη δυνατότητα σύνθεσης διαφορετικών πρωτοτύπων είτε σε μορφή χαρτιού είτε σε ψηφιακή μορφή, για τη δημιουργία πολυσυλλεκτικών στο περιεχόμενο εκπαιδευτικών εγχειριδίων των λεγόμενων Coursepacks. Παρατηρούμε λοιπόν ότι η XEROX μέσω της ψηφιακής τεχνολογίας και της τεχνογνωσίας που διαθέτει μπορεί να αποτελέσει έναν πολύτιμο συνεργάτη των Βιβλιοθηκών στην προσπάθεια που καταβάλλουν ώστε να διαδραματίσουν κεντρικό ρόλο ως πηγές συλλογής, αποθήκευσης και διάχυσης της γνώσης. Για όσους ενδιαφέρονται για περισσότερες πληροφορίες για τη λύση Xerox αναφέρονται Internet διευθύνσεις όπου θα μπορούσαν να επισκεφτούν ψηφιακές βάσεις δεδομένου που έχουν δημιουργηθεί με τη χρήση της τεχνολογίας XEROX, {http://www-lib.iupui.edu Indiana University http://www.yale.edu Yale University http://callimaque.grenet.fr Grenoble University http://www2.nap.edu National Academy of Science). Στην Ελλάδα είναι ήδη σε εξέλιξη το μεγάλο έργο της ψηφιοποίησης μέρους των ελληνικών διδακτορικών διατριβών του ΕΚΤ και πρόσβασης της ψηφιακής βάσης μέσω Internet (http://docuweb. ekt.gr)