ILSaS: ενιαίο Ολοκληρωμένο Σύστημα Βιβλιοθήκης ως Υπηρεσία, μετά από 2 χρόνια παραγωγικής λειτουργίας

Abstract

Η ενοποίηση κάθετων πληροφοριακών συστημάτων και η μετάβαση, από ένα κάθετο σχήμα σε μια οριζόντια δομή, αποτελεί πάντα ένα δύσκολο και κοπιώδες εγχείρημα, το οποίο γίνεται ακόμα δυσκολότερο όταν οι βιβλιοθήκες που συμμετέχουν, έχουν όχι μόνο διαφορετικά βιβλιοθηκονομικά συστήματα αλλά και πολιτικές. Το έργο του ILSaS (Ενιαίο Ολοκληρωμένο Σύστημα Βιβλιοθήκης ως Υπηρεσία) σχεδιάστηκε για να αναπτύξει μια κεντρική υποδομή που θα παρέχει ένα Ολοκληρωμένο Σύστημα Βιβλιοθήκης σε όλες τις βιβλιοθήκες μέλη που προσπαθούν να επιτύχουν οικονομία κλίμακας. Συμμετέχουν 26 διαφορετικοί οργανισμοί, που προήλθαν από 6 διαφορετικά συστήματα, δύο διαφορετικούς μορφότυπους MARC, με εκατοντάδες διαφορετικές πολιτικές και ενοποιήθηκαν σε ένα κοινό σύστημα, χωρίς να χάσουν την αυτονομία τους, με πολλαπλά οφέλη, προσφέροντας σύγχρονες υπηρεσίες στους χρήστες τους. Ο σχεδιασμός και η υλοποίηση αποτέλεσαν μία τεράστια πρόκληση που στέφθηκε με επιτυχία. Τα αποτελέσματα αυτής της προσπάθειας είναι πολυδιάστατα, φαίνονται σήμερα σε οικονομικό και τεχνικό επίπεδο, στη διαχείριση ανθρώπινων πόρων, στο σχεδιασμό και στην εφαρμογή κοινών πολιτικών, δημιουργώντας μία νέα βάση για τις ακαδημαϊκές βιβλιοθήκες που συμμετέχουν. Με την τεχνογνωσία και την εμπειρία που έχει δημιουργηθεί μετά από 2 χρόνια πλήρους και παραγωγικής εφαρμογής του εγχειρήματος, είναι καιρός να καθοριστούν τα επόμενα βήματα και οι στόχοι του συνεργατικού μοντέλου.