Η εμπειρία της δημιουργίας ενιαίου καταλόγου σχολικών βιβλιοθηκών στην Κύπρο με το ανοικτό λογισμικό KOHA

Abstract

Η Βιβλιοθήκη του Τεχνολογικού Πανεπιστήμιου Κύπρου από τα πρώτα χρόνια λειτουργίας της ως μέλος του κοινωνικού ιστού τόσο της Λεμεσού όσο και της ευρύτερης περιοχής συμβάλλει ενεργά με δράσεις και έργα στην περεταίρω ανάπτυξη του. Μετά από συνεχόμενες προτάσεις που δέχθηκε από βιβλιοθήκες της τοπικής κοινωνίας, αλλά και από έρευνες που πραγματοποιήθηκαν αρχικά εντός του πανεπιστημίου, εντοπίστηκε πρόβλημα στις δεξιότητες της πληροφοριακής παιδείας. Σε μετέπειτα στάδιο η έρευνα οδηγήθηκε στα σχολεία της Μέσης εκπαίδευσης. Βάσει των αποτελεσμάτων της έρευνας [1] που πραγματοποιήθηκε σε δείγμα σχολείων με σκοπό την αναγνώριση της σημασίας αλλά και του επιπέδου της πληροφοριακής παιδείας, η ΒΤΠ προχώρησε σε συνεργασία με τις Πολιτιστικές Υπηρεσίες του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού, της Κυπριακής Δημοκρατίας, στη δημιουργία ενός ενιαίου καταλόγου για τις σχολικές βιβλιοθήκες. Η δημιουργία ενός ενιαίου καταλόγου αποτελεί το υπόβαθρο για την αναβάθμιση και ανάπτυξη των σχολικών βιβλιοθηκών. Το γεγονός ότι οι περισσότερες σχολικές βιβλιοθήκες λόγω της ανεπαρκής στελέχωσης τους, δεν διατηρούν αυτοματοποιημένους καταλόγους αποτέλεσε το εφαλτήριο για την έναρξη της δράσης αυτής. Στην πιλοτική φάση του έργου εντάχθηκαν 3 βιβλιοθήκες με αριθμό 45648 εγγραφών, και στόχος είναι να ενταχθούν σταδιακά και οι υπόλοιπες 137 σχολικές βιβλιοθήκες της Κύπρου. Ως συστήματα υποδομής θα χρησιμοποιηθούν εργαλεία ανοικτού κώδικα οργάνωσης καταλόγου (π.χ. KOHA, VuFind κ.α.) τα οποία υποστηρίζουν τεχνολογίες φιλικές για τους τελικούς χρήστες, καθώς και εργαλεία μετατροπών και εμπλουτισμού των εγγραφών που απαιτήθηκαν, στο έργο. Στην εργασία αυτή θα γίνει περιγραφή των μεθοδολογιών οργάνωσης και διαχείρισης πληροφορίας και ανθρώπων. Όπως όλα τα συλλογικού τύπου έργα παρουσιάζουν προβλήματα, αυτά αντιμετωπίστηκαν με την συμβολή της ομάδας Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού με σκοπό την επίτευξη του στόχου.